Das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) ist eine technische Infrastruktur, mit der Daten von Bürger:innen sowie Unternehmen sicher zwischen Behörden ausgetauscht werden können – mit der Zustimmung der Antragstellenden und hoher Transparenz in der Datenverarbeitung. Die Verwaltung kann dann bereits vorhandene Daten nutzen, ohne dass diese immer wieder beigebracht werden müssen (Once Only). Das spart Zeit, reduziert Aufwände und ermöglicht effizientere digitale Verwaltungsprozesse. Das NOOTS schafft dafür die Voraussetzungen. Und dies nicht nur in Deutschland, sondern auch im Austausch mit anderen EU-Staaten.
Im Auftrag des IT-Planungsrats, des zentralen politischen Steuerungsgremiums von Bund und Ländern für die Verwaltungsdigitalisierung, begann Anfang 2025 die Umsetzung der ersten Ausbaustufe des NOOTS. Diese wurde inzwischen in einem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentrum in Betrieb genommen. Die Entwicklung erfolgte in enger Abstimmung mit zwei konkreten Anwendungsfällen: Einem Datenabruf aus dem Fahrzeugregister des Kraftfahrt-Bundesamts zur Beantragung eines Anwohnerparkausweises in Baden-Württemberg und aus dem Handelsregister für eine Gewerbeanmeldung in Nordrhein-Westfalen. Die Projekte zeigen, dass der digitale Datenaustausch über das NOOTS funktioniert. Damit ist der Grundstein für die Anbindung weiterer Online-Dienste und Register gelegt.
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